Важнейшие препятствия на пути эффективного управления своим временем, а если вы руководитель, в том числе и временем своих сотрудников – это три якоря, серьезно тянущие на дно попытки организовать свою работу. Вот они:

·        Планирование невозможного. Отсутствие ключевого навыка тайм-менеджмента - умения разбивать задачи на такие дела, которые вы действительно можете сделать за контролируемый период.

·        Преприоритеты. Неправильная расстановка приоритетов из-за более чем 9 причин, а как следствие, работа в режиме «всё надо вчера» и невозможность вынырнуть из каждодневной текучки.

·        Я – робот. Отношение к выполнению работы как к конвейеру, без учета человеческого фактора, неумение планировать отдых, отсутствие запланированного времени на перерывы, отвлечение и переключение.

В этой статье хочу поговорить о третьем якоре «Я – робот» и предложить вам решение, как в условиях напряженной работы отдохнуть за короткое время.

Важно понимать, что, если вы не отводите себе время на отдых, вы нарушаете всё свое планирование, как бы вам не хотелось обратного. Сами того не осознавая, намереваясь работать с полной отдачей, снижаете эффективность своей деятельности.

В результате получается замкнутый круг. Вы не отдыхаете - снижается эффективность. Снижается эффективность – вы не успеваете сделать всё, что нужно, или всё, что вы запланировали. Не успеваете – не отводите время на отдых. Не отдыхаете – успеваете ещё меньше. Такой цикл неизбежно приводит к одному – очень сильному стрессу.

Помните, если вы не планируете перерывы, организм устраивает их сам!

Например, вы легко отвлекаетесь на ерунду. Приходит коллега с малозначимым вопросом, и вы охотно включаетесь в обсуждение. Или отвечаете на письмо, которое может подождать, или залезаете в Интернет.

Оптимальный режим отдыха и перерывов у каждого свой. Удачные варианты: 30 – 3, 60 – 5, 90 – 10. То есть примерно 10% рабочего времени.

Существует несколько уровней переключения. Наибольший эффект вы получите, если уйдете со своего рабочего места и сделаете несложные упражнения.

Ниже я привожу способы быстро отдохнуть за короткое время. Они помогут восстанавливать силы и сосредоточенность. Важно, чтобы вы осознанно повышали свой уровень переключения, то есть в то время, которое вы специально отводите себе на перерыв, пользовались широким набором приемов для восстановления энергии и сил.

Карта крупно: http://ic.pics.livejournal.com/sergey_dubovik/44182009/119982/119982_original.jpg

Отдыхайте умно.

Впечатляющих вам результатов!

Искренне ваш, Сергей Дубовик.

По материалам тренинга «Тайм-менеджмент для отделов продаж и закупок. Выжать из времени всё».