Планировать или действовать?

Аватар пользователя Bee Recruit  Козеренко Артем Викторович

Планировать или действовать?

Продолжаем тему личной эффективности, и сегодня я хочу подробнее рассказать про цикл Деминга, который упоминал в прошлый раз.

PDCA- Plan-Do-Check-Act - планирование-действие-проверка-корректировка
Удивительно простая и действенная штука. Выглядит просто, ничего нового.
Так в чем изюм?
Замечали, что к концу года (любого другого отчетного периода) накапливается много дел, аврал?
Закон Парето применим во всем. Мозг устроен так, что 20% объема работы мы делаем первые 80% отведенного (запланированного) времени. И 80% приходится на оставшиеся 20% времени.
В дополнение никогда не идет все именно так, как мы изначально запланировали. Требуются корректировки, гибкость.
Пример из моей практики – поставил задачу сотруднику, установил срок. Подходят сроки, сотрудник не выполнил задачу, потому что на каком-то этапе (а возможно в самом начале) столкнулся с непредвиденными трудностями и весь остаток времени пытался их безуспешно преодолеть.
Разбивка задачи на маленькие циклы позволяет решить эти сложности.
-Первое – планирование. Постановка задачи, разбивка ее на подзадачи, определение контрольных точек.
-Второе – действуем в соответствии с планом.
-Третье – контрольная точка. Смотрим - что получается. Все идет как нужно, как и планировали в начале? Все промежуточные результаты достигнуты и есть положительная динамика?
-Четвертое – корректировка, внесение изменений. Если в третьем пункте выявлены отклонения от курса, неудовлетворительные результаты, всплыли новые обстоятельства. Тогда идем к первому пункту – планируем, вносим поправки, выясняем причины, устраняем их.
Это не разовые мероприятия, а ЦИКЛ! Повторять его нужно как можно чаще (без фанатизма конечно).
Сделайте себе такие циклы, которые будут максимально комфортны для вас.
И помните, все гениальные идеи кажутся простыми до тех пор, пока вы не начали их внедрять

 

 
Поделиться:
Аватар пользователя SergeiZ
Не в сети

 Привет, Артём. Я с тобой во всём (практически согласен) только вот это:

 Закон Парето применим во всем. Мозг устроен так, что 20% объема работы мы делаем первые 80% отведенного (запланированного) времени. И 80% приходится на оставшиеся 20% времени.

 Применимо к деятельности мозга, крайне спорно. 

Возможно. Такой закон (хотя он не является математически доказанным) и можно интерпретировать к другим жизненным ситуациям, но в оригинале, он так звучит.

 Соблюдение принципа 80/20 очень часто встречается в самых разных областях. Например, во многие времена во многих сообществах оказывалось, что 20 % людей обладают 80 % капитала, в бизнесе зачастую 20 % покупателей или постоянных клиентов приносят 80 % прибыли. Но в этих утверждениях фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия, конкретные цифры степени неравномерности могут быть любыми.

Тут у нса на сайте, были придурки из разряда тренеров, которые подогнали закон Парето под дичайший алгоритм. Типа: "Покупатель совершает покупку на основании 20% информации о ней" )))

Да. Есть и такие чижики. 

Покупатель: Скажи, а какой процессор у вашего компьютера, сколько ёмкость хард-диска, каков размер оперативной памяти, а метеринка чья, а ладно, пофиг, скажите только одно, монитор квадратный? Если-да. То я покупаю ))))


Сохраняйте тонкую грань между "удержать покупателя" и "прогнуться под покупателя"

Другими словами - Нужно работать, а не оправдываться!

Sergei1 пишет:

 Тут у нса на сайте, были придурки из разряда тренеров, которые подогнали закон Парето под дичайший алгоритм. Типа: "Покупатель совершает покупку на основании 20% информации о ней" )))

Да. Есть и такие чижики. 

Покупатель: Скажи, а какой процессор у вашего компьютера, сколько ёмкость хард-диска, каков размер оперативной памяти, а метеринка чья, а ладно, пофиг, скажите только одно, монитор квадратный? Если-да. То я покупаю ))))

Привет Сергей! Это действительно забавно, поржал )))))