Константин Бакшт

В статье автор рассказывает о том, как надо организовать отдел продаж технически сложных проектов,чтобы не допустить утечки мозгов.

Много из того, что я знаю о поиске и привлечении Клиентов, я рассказал в четырёх книгах, написанных мною ранее:
• Моя первая - и до сих пор самая популярная - книга «Построение отдела продаж: с нуля до максимальных результатов» была посвящена тому, как создавать и развивать отделы активных корпоративных продаж. Описание целей, ради которых строится профессиональный отдел продаж, и рассказ о плане построения такого отдела продаж Вы найдёте в приложении к данному разделу.
• Дальнейшее рассмотрение этих же вопросов было продолжено мною в книгах «Боевые команды продаж» и «Усиление продаж».
• Опыт, который я приобрёл за 20 лет ведения переговоров с Клиентами, я описал в своей книге «Большие контракты». Если предыдущие три книги рассказывают о решении задач управленческого уровня, то книга «Большие контракты» посвящена непосредственно тому, как вести переговоры и продажи с крупными корпоративными заказчиками.

Все эти книги уже много лет издаются издательством «Питер». Каждая из них регулярно переиздаётся. Думаю, что если Вы захотите прочитать эти книги, Вам не составит труда найти их в книжных магазинах. Вполне возможно, что Вы уже читали мои книги, и именно поэтому приобрели ту книгу, которую читаете сейчас. Или же мои книги Вам дал почитать кто-то из Ваших знакомых или друзей. Так или иначе, я не хотел бы повторять здесь слишком много из того, что Вы можете прочитать в других моих книгах. Тем более что книга, которую Вы сейчас держите в руках, и так превышает по объёму любую из перечисленных выше книг.

Здесь я хотел бы сосредоточиться на том вопросе, который является серьёзным камнем преткновения для многих Компаний, которые продают Клиентам достаточно сложные услуги или решения «под ключ». Предположим, услуги или решения «под ключ», которые предоставляет своим Клиентам Компания, связаны со сложной технической спецификой. Например, Компания специализируется на изготовлении и продвижении сложных торговых сайтов в Интернет. Или речь идёт о построении «под ключ» сети электроснабжения предприятия. Или установке «под ключ» систем видеонаблюдения. Или речь идёт об установке и внедрении каких-то серьёзных IT-продуктов. Связанных, например, с автоматизацией банковской деятельности. И так далее, и так далее, и так далее... Во всех этих случаях собственники бизнеса испытывают серьёзные сложности с подбором подходящих сотрудников в отдел продаж. С одной стороны, такой коммерсант должен иметь серьёзный опыт продаж и обширные навыки в ведении переговоров с корпоративными заказчиками. С другой стороны, он должен иметь хорошие знания в своей предметной области. Например, программных продуктов по автоматизации банковской деятельности. Или специфике систем видеонаблюдения и безопасности предприятия. Поскольку ему придётся вести переговоры с ведущими техническими специалистами потенциальных заказчиков, необходимо, чтобы он разбирался в технической специфике не хуже этих специалистов. То есть, нужны люди, которые одновременно являются и опытными, профессиональными переговорщиками, и владеют технической спецификой на уровне лучших технических специалистов. Причём владеют технической спецификой именно нашей узкой отрасли. Где же найти таких гениев?

Тот подход к набору кадров, который мы только что обрисовали - это подход универсалов. С одной стороны, то, что такой подход имеет право на жизнь, достаточно очевидно. Если нам действительно удастся набрать в отдел продаж профессионалов, сильных и в коммерческой, и в технической области, от них вполне можно ожидать достойных продаж. Проблема в том, где взять таких людей. Более того, попытки формировать команду на основе подхода универсалов могут привести к некоторым неочевидным на первый взгляд последствиям. Крайне губительным для бизнеса.

Готовых универсалов на рынке труда найти практически невозможно. Единственный источник специалистов, не только имеющих хороший опыт переговоров и продаж именно в Вашей области, но и отлично знакомых с нужной технической спецификой - конкурирующие Компании. Ориентироваться на сотрудников своих конкурентов, как на основной источник кадров для Вашего отдела продаж, вряд ли разумно. Зачем квалифицированному коммерсанту из конкурирующей Компании переходить на работу к Вам? Понятно, что придётся заинтересовывать его деньгами. При этом, переходя к Вам, он уже предаёт ту Компанию, в которой до этого работал. Не просто уходит из бизнеса - а переходит прямо к злейшим врагам этого бизнеса. То есть, фактически, речь идёт об Иуде, которого Вы пытаетесь купить за 30 сребреников. Хорошо, но на какую лояльность от этого человека Вы сами можете после этого рассчитывать? Сегодня Вы его купили за деньги, и он перешёл на работу в Вашу Компанию, перетащив с собой клиентскую базу. А завтра кто-то предложит ему 33 сребреника. И он уйдёт от Вас на новое место работы, прихватив с собой и свою, и Вашу клиентскую базу.

Конечно, бывают ситуации, когда квалифицированный профессионал ищет работу на том же рынке, где он работал предыдущие несколько лет. Поскольку Компания, в которой он до этого работал, по не зависящим от него причинам прекратила свою деятельность. Да, из таких профессионалов получаются вполне квалифицированные и подготовленные сотрудники. Но подобная ситуация возникает на рынке не так уж часто. И год за годом формировать отдел продаж исключительно из опытных сотрудников, пришедших к Вам из развалившихся Компаний конкурентов, у Вас вряд ли получится.

А значит, в большинстве случаев Вам не удастся найти на рынке труда готовых профессионалов нужной Вам квалификации. Максимум того, что Вы сможете найти - более-менее подходящий человеческий материал. Из которого Вам самим потом придётся делать нужных Вам профессионалов. А это будет непросто. Профессиональная подготовка и шлифовка навыков в области переговоров и продаж только на начальном периоде займёт несколько месяцев. Если же этих сотрудников нужно будет обучить ещё и технической специфике, это может потребовать значительно больше времени. Чтобы должным образом освоить достаточно сложную техническую специфику, может потребоваться год, а то и два года. При этом, если Вы делаете ставку на то, чтобы Ваши менеджеры по продажам были квалифицированными специалистами и в коммерческой, и в технической области, и самостоятельно вели сложные переговоры с Клиентами, вряд ли они смогут успешно проводить такие переговоры в первые полгода-год работы в Вашей Компании. А тогда не совсем понятно, как они смогут выжить и удержаться в Вашей команде, если всё это время они не смогут делать продажи. Следует ожидать, что большинство принятых Вами на работу коммерсантов так и не смогут успешно пережить этот длительный адаптационный период. Они будут разбегаться из Вашего отдела продаж уже через несколько месяцев с момента начала работы. Задолго до того, как они благодаря обучению и проф.подготовке приобретут квалификацию, позволяющую успешно проводить серьёзные переговоры с Клиентами.

В итоге, Вам придётся постоянно набирать с рынка труда значительное количество кандидатов. Тратить на каждого из них время и силы на обучение, и финансовые ресурсы на зарплату. Подавляющее большинство этих кандидатов будет уходить из Вашей Компании задолго до достижения нужной квалификации. Так что время, силы и средства, потраченные на этих кандидатов, будут потрачены зря.

И даже когда немногие выжившие кандидаты через полтора-два годы работы в Вашей Компании полностью приобретут необходимую квалификацию и выйдут на должный уровень ведения переговоров с Клиентами, проблемы на этом не закончатся. По практике, как только коммерсант начинает по-настоящему разбираться в технической специфике, у него очень быстро пропадает желание вести массовую рутинную коммерческую работу. Активной проработки потенциальных Клиентов, десятков и сотен «холодных» звонков Вы от него уже не дождётесь. К тому же, такие сильные специалисты-универсалы, мягко говоря, не страдают избытком лояльности. Они понимают, что такие специалисты на рынке труда крайне дефицитны. В результате у них начинает прогрессировать эгоизм, часто усугубляющийся «звёздной болезнью». Дело может дойти и до подрывных действий, и до заговоров. Вплоть до попытки перехода к конкурентам вместе с несколькими другими сотрудниками команды и клиентской базой. Или создание своего собственного небольшого бизнеса, по специфике своей работы как две капли похожего на Ваш.

На самом деле, весь подход универсалов является следствием неявной управленческой ошибки. Причина - в том, что собственник бизнеса предполагает, что сотрудники отдела продаж должны вести продажи примерно так же, как до этого их вёл сам собственник. А ведь на начальном этапе работы Компании большинству собственников бизнеса поневоле приходится быть универсалами. И переговоры с Клиентами вести, и в технической специфике разбираться досконально. Вот собственник и думает: раз он таким образом ведёт переговоры, и это приносит неплохие результаты, то и сотрудники отдела продаж должны работать по той же схеме. А ведь на самом деле следовало бы подумать: действительно ли собственнику бизнеса следует стремиться к тому, чтобы в его отделе продаж работало пятеро таких же, как он? Наиболее вероятный исход такой ситуации - что вскоре вместо отдела продаж образуется пять новых Компаний. Как две капли похожих по специфике деятельности на исходную Компанию.

На мой взгляд, значительно эффективнее и перспективнее строить отдел продаж исходя из принципа узкой специализации. Пусть коммерсанты ведут переговоры с Клиентами, а рассмотрение и решение технических вопросов отдадим на откуп техническим специалистам. В этом случае менеджеры по продажам должны знать специфику деятельности своей Компании не широко, крепко и не глубоко. То есть, они должны хорошо знать прежде всего те ключевые моменты, связанные со спецификой Ваших услуг или решений «под ключ», которые наиболее часто возникают в переговорах с Клиентами. Их они должны знать уверенно, и действительно разбираться в том, о чём они говорят. При этом, как только переговоры заходят в область более специальных или глубоких технических вопросов - они должны незамедлительно подтаскивать к переговорам технических специалистов.

Более того, такие менеджеры по продажам не должны сами проводить ключевые переговоры с Клиентами. Они обязательно должны привлекать к таким переговорам людей, имеющих серьёзный опыт подобных переговоров и достаточно хорошо владеющих технической спецификой. Либо руководителей продаж, либо ключевых технических экспертов. Либо и тех, и других. Таким образом, при такой организации продаж минимальной самодостаточной единицей, которая может эффективно проводить технически сложные переговоры с Клиентами, является переговорная бригада из двух человек. Один из которых - менеджер по продажам, сотрудник коммерческого отдела. А другой - один из ведущих технических специалистов, сотрудник технического отдела. При этом ни один сотрудник из этой пары не может успешно привлекать Клиентов в одиночку. Менеджер по продажам заточен под то, чтобы вести массовую коммерческую работу, устанавливать контакт с ключевыми людьми, строить отношения, собирать информацию, проводить предварительные переговоры. Но он не владеет технической спецификой в той степени, чтобы эффективно выявлять потребности Клиента, делать технически сложные предложения и успешно проводить ключевые переговоры с Клиентом. С другой стороны, технический специалист не в курсе, как строить работу по массовому активному привлечению Клиентов, делать «холодные» звонки, использовать спец.технологии выхода на крупных корпоративных заказчиков и прорабатывать Центр принятия решений.

Везде, где для успешного достижения результата требуется задействовать несколько специалистов разного профиля на основе разделения труда, можно построить устойчивую систему бизнеса. Узкая специализация, организация бизнес-процессов с взаимодействием таких специалистов, построение системы бизнеса - это контроль, надёжность и гарантии владения бизнесом. Универсалы, которые полностью выполняют автономный блок работ - это зависимость от специалистов, разброд, шатание и своеволие, отсутствие контроля и постоянные попытки увода бизнеса.

Кроме того - и это чрезвычайно важно - кадры, из которых Вы планируете делать узких профессионалов, легче найти и нанять на рынке труда. Они дешевле стоят, значительно более лояльны, и их квалификацию можно довести до вполне приемлемого уровня всего за несколько месяцев.

Более того: при построении системы продаж на основе концепции узкой специализации новые менеджеры по продажам могут обеспечивать для Вашей Компании дополнительные результаты продаж уже с первых дней и недель своей работы в Компании. Дело в том, что для привнесения положительных результатов им даже необязательно самим уметь продавать. Чтобы менеджер по продажам был полезен для Компании, достаточно, если он может составлять списки потенциальных Клиентов, выходить на ключевых лиц Компании заказчиков (например, с помощью «холодных звонков»), устанавливать с ними личный контакт и договариваться о встречах. Дальше его задача - провести первые встречи с ключевыми лицами заказчика, собрать информацию о Компании-заказчике и занести её в соответствующую форму. Такую, как Анкета Клиента, паспорт розничной точки или техпаспорт объекта. И при этом, что немаловажно, не разрушить репутацию Компании в глазах Клиентов.

А дальше руководители продаж на основе заполненных форм анализируют информацию и принимают решение - кто из Клиентов перспективен для серьёзной проработки, кто нет. С перспективными Клиентами назначаются встречи, на которых присутствует как менеджер по продажам, который изначально прорабатывал этого Клиента, так и опытный переговорщик. Который будет проводить ключевые переговоры и «дожимать» сделку. Таким опытным переговорщиком может быть либо руководитель продаж, либо один из ключевых технических экспертов Компании. Например, начальник производственного отдела, главный инженер, или их замы. В большинстве случаев необходимо, чтобы такой опытный переговорщик принимал личное участие в переговорах, начиная со стадии выявления и вскрытия потребности Клиента. Потом по результатам выявления потребностей для Клиента готовится техническая спецификация, исходя из его интересов и задач. И та же переговорная бригада, включающая как опытного переговорщика, так и рядового менеджера по продажам, представляет Клиенту предложение Компании. После согласования технических нюансов происходит переход к переговорам о финансовых условиях. И опытный переговорщик «дожимает» сделку, ударяет с Клиентом по рукам и подписывает контракт. А менеджеры по продажам, участвующие в таких переговорах, благодаря этому учатся проводить ключевые переговоры. И всё больше осваивают техническую специфику деятельности своей Компании.

А самое приятное - то, что для эффективного выстраивания переговоров по этой схеме совсем не требуется равное количество менеджеров по продажам и ключевых переговорщиков. Напротив, один ключевой переговорщик, будь то руководитель продаж или ведущий специалист техотдела, может проводить все необходимые ключевые переговоры и обеспечивать «дожимы» сделок для 3-5 менеджеров по продажам. Так что, если в Вашей Компании есть хоть один человек, который может успешно проводить серьёзные переговоры с Клиентами - этого уже достаточно, чтобы успешно проводить такие переговоры для всех перспективных Клиентов всех сотрудников отдела продаж из пяти человек.

Эта статья входит в новую книгу К.Бакшта «Построение бизнеса услуг: "с нуля"
до доминирования на рынке» ИД "Питер" 2011 года.
Константин Бакшт, генеральный директор компании «Капитал-Консалтинг» (www.salesystem.ru, www.fif.ru), автор книг «Построение отдела продаж: с «нуля» до максимальных результатов», «Как загубить собственный бизнес: вредные советы российским предпринимателям».
«Боевые команды продаж», «Усиление продаж», «Большие контракты» и "Вкус жизни"