Назначать встречу с клиентом имеет смысл делать тогда, когда  « встреча», как этап продаж  является необходимым звеном  в цикле продаж Вашего продукта. 

В Вашем сообщении мне слышится, что Вы имеете внутренний психологический барьер к проведению встреч вообще, хотя, могу и ошибаться.

Бывает так, что люди и менеджеры продаж в том числе, в силу своих индивидуальных особенностей имеют свои слабые и сильные стороны. Кто то силен в общении по телефону, кто то более продуктивен в продажах при  личных встречах. Это не плохо и не хорошо, так есть.

На мой взгляд -главное- результат. Если Вы достигаете успехов в продажах по телефону- постарайтесь донести до руководства свои пожелания продавать только через телефон. Если считаете, что встречи-Ваше слабое звено, может, стоит тогда проработать над этим и стать по мимо мастера телефонных продаж еще и мастером продаж через личные встречи?

Не совсем понятно что Вы имеете в виду под сценарием? Если возможно, опишите, пожалуйста, чуть подробно, что продаете и в чем затруднения, и мы коллективно подберем для Вас пути решения этой задачи.)

В Вашем случае действительно стоит почитать литературу, на которую указал barman. Наверняка что то полезное Вы найдете для себя и своей ситуации.

Со своей стороны могу порекомендовать общий алгоритм проведения переговоров.

Позвонить клиенту, обозначить Ваше желание и необходимость встречи , для лучшей возможности обоим сторонам познакомиться, прояснить спорные вопросы, и самое главное- подписать взаимовыгодный договор. Думаю, что именно в такой последовательности и стоит озвучить цель Вашего звонка перед встречей. Если какой либо из пунктов ( познакомиться, прояснить спорные вопросы, подписать договор) вызовет сомнение- клиент через телефон даст понять, что… во встрече пока нет необходимости. В таком случае, Вы продолжаете продажу по телефону. Если клиент готов, и Вы совместно определили день и время встречи, берите с собой бумаги и смело приезжайте на переговоры.

Предварительно составьте для себя план переговоров, которого Вы будете придерживаться и держите в голове самое главное - цель Вашего визита, а именно: познакомиться, прояснить спорные вопросы, подписать договор.

Одно из главных условий проведения и участия в переговорах заключается именно в психологической составляющей всего этого процесса. Помните, что Вы идете не на казнь, не на суд, а на встречу, которая при обоюдном участии должна дать выгоду и Вашей компании и компании клиента. Вы - партнеры в этом процессе, и соответственно не занимайте « детскую» позицию перед клиентом. Старайтесь быть на равных, даже, если Вы разного возраста, пола, и социального статуса. Будьте активны, расслабленны, доброжелательны, открыты для беседы. Заранее подготовьтесь к возможным возражениям и путям их преодоления.

В общем - удачи Вам и всего наилучшего! будет интересно, если в дальнейшем поделитесь своими впечатлениями как все прошло и в чем были затруднения и сложности.