Октябрь 2017 — Февраль 2024
6 лет 5 месяцев
|
|
Группа компаний "ТЕПЛОМИР"
Чебоксары, teplomircompany.ru
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля)
• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (производство)
• Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля)
Розничная торговля
• Интернет-магазин
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
Коммерческий директор
Основной функционал - осуществление операционного и административного руководства деятельностью компании – продвижение и развитие (постановка задач, разработка и утверждение планов, в т.ч. оперативное планирование, внесение изменений и корректировок, расстановка приоритетов, управление персоналом, продажи, закупки, бизнес-процессы и в целом построение системы продаж, аналитика, автоматизация, CRM, маркетинг (включая рекламные стратегии), логистика, обучение, кадровые вопросы).
С октября 2020 г. полное управление компанией с исполнением функций Генерального директора.
В ходе профессиональной деятельности выполнялись следующие бизнес - задачи и процессы:
- Разработка и поэтапное внедрение вариантов для дальнейшего стратегического развития компании (на основе стратегического плана разработка и выполнение оперативных планов действий)-планируемый период: 1 год; 3 года. По долгосрочному планированию определён период – 10 лет, выставлены ключевые показатели по объёмам деятельности.
-Определение мероприятия по осуществлению положительной динамики деятельности компании, внедрение системного менеджмента (Основные парадигмы), внедрение автоматизации бизнес-процессов, внедрение программного продукта «1С: Управление по целям и KPI; «Целевое управление: Применение KPI и BSC. Мотивация персонала»), а также вся оперативная деятельность (постановка задач, разработка и утверждение планов деятельности (внесение изменений и корректировок в оперативный и стратегический план развития).
- Разработка стратегии полномасштабного выхода на рынок России и СНГ с новой линейкой продукции, презентация и выход которой на рынок состоялся в феврале 2021 года) создание дилерской сети (выставлены цели и разработаны планы на период от 3 до 36 месяцев, на период до 12 месяцев разработан оперативный план движения, основанный на прогнозной и ресурсной методиках).
- Разработка бизнес-стратегии деятельности отдела продаж (стратегия продаж, участие в разработке целей и задач отдела продаж);
- Участие в совместной работе с руководством завода, всеми задействованными подразделениями и службами завода ООО «Чуваштеплокабель» по выводу на рынок России, а в дальнейшем и на международный рынок новой линейки тёплых полов "SoGreate" и Премиум линейки продукции "Floorida", а также новинки 2022 года - серия «Эко-Маты», «ЭКО-Кабель греющий»;
- Организация и внедрение «партнёрок» (строительные, монтажные организации, другие производители и поставщики аналогичного оборудования, субдилеры, другие компании, представители администрации, управляющие компании, мотивация их на совместное взаимовыгодное сотрудничество);
-Организация и проведение переговоров между партнерами проекта «Тёплый дом», инвесторами, проектировщиками, дизайнерами, застройщиками.
- Подготовка и защита проектов по открытию филиалов в других регионах;
- Внедрение в компании CRM-системы Битрикс 24, реорганизация бизнес-процессов в компании с учётом перехода на работу в CRM-системы, участие в программировании (совместно с техническими специалистами) бизнес-процессов в CRM-системе Битрикс 24;
- Построение профессиональной системы продаж на основе методик К. Бакшта.
- Запуск проектов и рабочих инициатив в рамках отдела продаж, направленных на развитие бизнеса компании, увеличение клиентской базы и повышения прибыльности работы отдела продаж и компании в целом;
- Совместно со специалистами - аналитика сайта компании, определены ключевые действия по созданию продающего сайта, собственного интернет – магазина. - -- Формирование, согласование, контроль и корректировка общего графика реализации проекта. Работа с сайтом компании.
- Разработка процедуры брендирования продукции (покупная продукция нашего профиля сторонние заказы на производство продукции).
-Привлечение производителей из Китая (Anhui Huanrui Heating Manufacturing Co. Ltd. г.Хефей, провинция Аньхой ) – Цель – Повышение рентабельности (в целом снижение себестоимости продукции); расширение ассортимента (проработка как ширины, так и глубины ассортимента);
-Запуск нового канала продаж (с 2020 г.) - За последние три года я вывел компанию на все ведущие маркетплейсы, создавал магазины и всю стратегию с «0» и осуществлял полный цикл работы с маркетплейсами (учитывая все нюансы и постоянно меняющуюся стратегию, и движение в развитии маркетплейсов).
Количество магазинов на маркетплейсах: «OZON» - 2 магазина; «Яндекс. Маркет» - 1 магазин; «AliExpress» - 3 магазина; "МегаМаркет" - 1 магазин; «Wildberries» - 1 магазин.
Также размещение товарных предложений и работа на электронных оптовых площадках.
Организовал системную аналитику и управление по всем бизнес-процессам на маркетплейсах используя как внешние программные продукты, так и собственные наработки, а также работа с инструментами внутренней аналитики маркетплейсов.
-Есть опыт вывода производителей продукции(ООО «Чуваштеплокабель», ООО «Теплокабель») на маркетплейсы с получением результата (совместные проекты);
-Отделы продаж: Оптовые и розничные продажи – Организация деятельности отдела продаж с «0» (планирование, целевые показатели результативности, функционал руководителя отдела продаж, менеджеров и другое). Выполнена работа по построению профессиональной системы продаж на основе собственного профессионального опыта, а также с использованием методик и по рекомендациям ведущих специалистов России К. Бакшта, А. Высоцкого, Е. Севостьянова, А. Фридмана (внедряемые бизнес-процессы проверены практикой в других компаниях).
- Управление отделом продаж (администрирование, полный функционал РОП) и организация деятельности отдела продаж (планирование, целевые показатели результативности и другое);
- Разработка каналов привлечения клиентов (каналов продаж);
- Разработка планов продаж с учётом каналов привлечения клиентов (заявки, звонки, встречи, командировки-выезды на предприятия, презентации, подготовка проектов монтажа);
- Разработка, внедрение систем мотивации менеджеров (от оборота, валовой прибыли, дисциплинарный бонус).
- Разработка и внедрение системы мотивации по KPI.
- Аналитика по каналам продаж (в разрезе периодов);
- Организация и продвижение продаж по новым направлениям деятельности (собственное производство) – весь комплекс мероприятий по выводу нового продукта на рынок;
- Формирование ценовой политики;
- Разработка, внедрение целевых показателей деятельности отдела продаж;
- Планирование и проведение аналитической работы (отдел продаж опт/розница и в целом по компании);
- Контроль выполнения плана продаж отделов: контрольные точки, аналитика, коррекция;
- Ежедневный контроль результативности и эффективности работы отделов продаж.
- Настройка и анализ воронки продаж в CRM-системе Битрикс 24.
- Аналитика в разрезе: новые клиенты, текущие клиенты, каналы продаж, продукты, целевая аудитория, регион, сотрудник, воронки продаж;
- Осуществление расчетов предполагаемой выручки по плану продаж; Расчёт Юнит-экономики.
-Делегирование задач сотрудникам (в т.ч. и в CRM-системе Битрикс 24), мотивационные инициативы и анализ;
-Ведение переговоров, выезд на встречи, командировки, личные продажи (ключевые клиенты);
- Контроль над отгрузками товара и расчетами с покупателями;
- Укрепление уже завязавшихся деловых связей путем формирования особых условий для клиента;
- Повышение эффективности работы с клиентом и как результат увеличение количества повторных продаж, постоянных клиентов
- Контроль над качеством проработки всех продаж и правильностью расстановки приоритетов сотрудниками отдела продаж (к примеру, количество завершенных и незавершенных вовремя дел, задач по работе с ключевыми клиентами и сделками, успешное прохождение сделок по этапам продаж и сокращение сделок, не продвигающихся по воронке продаж). Анализ успешных и «проваленных» сделок -.Битрикс 24;
- Организация регулярных мероприятий отдела продаж (рабочие встречи, планерки) для обсуждения текущей ситуации, решения оперативных задач, повышения качества работы;
- Мотивация потребителей на сотрудничество с организацией, а также сбор данных о потенциальных покупателях;
- Разработка стратегии возврата «потерянных» клиентов (разработка методики);
- Разработка системы определения «ценности» клиента;
- Сегментация покупателей внутри целевой аудитории;
- Разработка скриптов продаж;
- Контроль самообразования менеджеров;
- Оформление договоров с юридическими лицами, ведение документации, отчетов по совершенным сделкам;
- Разработка и внедрение системы личного планирования и отчётности менеджеров с использование CRM-системы Битрикс 24;
- Разработка и внедрение новых форм привлечения клиентов в офлайн торговле (акции, бонусы, скидки, а также разработка дополнительной мотивации продавцов, в т.ч. и нематериальной);
- Подбор квалифицированного персонала (отбор, найм, обучение, адаптация - реорганизация существующего существующего отдела продаж);
- Организация мероприятий по выполнению поставленных планов и целей, поставленных учредителями, по обороту, валовой и чистой прибыли и количеству проданных единиц товара, оперативный контроль текущих продаж и выполнения плана;
- Определение целей по подразделениям, постановка smart задач, координирование и контроль работы всех подразделений.
- Организация договорной работы (разработка договора поставки и выполнения работ с различными условиями для клиентов, разработка новых форм дилерских договоров);
- Разработка, внедрение, контроль соблюдения Карты рабочего дня сотрудника;
- Разработка и реализация маркетинговой стратегии, привлечение маркетолога.
- Анализ рынка (сбор и обработка информации по конкурентам (в т.ч.- иностранные производители), ценам и ассортимента продукции, определение шкалы цен на товары и размеры скидок ));
- Формирование заказа на производство (системно, с учётом динамики продаж и аналитики складских остатков); Планирование по периодам (учёт сезонности);
- Анализ продаж (программно - Битрикс 24);
- Аналитика спадов продаж и разработка мероприятий по увеличению продаж.
- Контроль экономических показателей деятельности Компании (системно)-по результатам оперативное реагирование;
- Контроль над всеми расходами организации, бюджетирование)-по результатам оперативное реагирование;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Создание организационной структуры компании, выстраивание коммуникативных связей, (на основе практического опыта и полученных результатов на предыдущих местах работы);
- Разработка, внедрение, контроль выполнения мероприятий по итогам совещаний, планёрок, рабочих встреч (система контрольных точек);
- Организация и управление внутренними офисными процессами (организация взаимодействия между подразделениями, переезды, перестановки, внутренние перемещения и т.д.);
- Разработка регламентов, инструкций, методических указаний и других локальных нормативных актов, функциональных обязанностей сотрудников, контроль выполнения;
- Разработка и внедрение системы депремирования и премирования;
- Контроль и анализ работы транспортных компаний, определение оптимальных по условиям сотрудничества ТК;
- Разработка собственных логистических бизнес-процессов (разработка процедуры перевода на аутсортинг службу доставки);
- Подготовка и проведение презентаций в регионах, выезд на предприятия для оценки возможности применения производимой продукции, совместно с техническими специалистами заказчика подготовка технической документации поставки и монтажа);
- Проведение тренингов, обучение менеджеров коммерческих отделов;
- Разработка и реализации стратегии и тактики работы коммерческой службы завода-партнёра и создание нового направления продаж в сегменте E-commerce.
- Есть опыт перевода и работа компании на формат деятельности в удалённом режиме.
- Решение нестандартных задач и сложных ситуаций во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками компании, между сотрудниками компании и отделами (реорганизация внутренних коммуникаций).
ДОСТИЖЕНИЯ:
Стратегическая цель: создать компанию с «нуля», выйти на планируемые значения развития, в т. ч. по обороту и валовой, чистой прибыли, разработать стратегию развития компании, определить целевые рынки сбыта прописать идеологию, миссию, принципы работы компании, организовать работу компании согласно разработанным регламентирующим документам.
Определить все ключевые показатели деятельности, как компании в целом, так и отдела продаж.
Внедрить как основу для работы компании Принципы Регулярного (системного) менеджмента (внедрение принципов системности в работу компании), разработать и внедрить новые бизнес-процессы, с учётом стратегического плана развития компании, оптимизация по контрольным точкам бизнес-процессов, внедрить CRM-систему, разработать и внедрить систему KPI-показателей, используя специализированное программное обеспечение, определить показатели эффективности работы менеджеров используя автоматизацию рабочих процессов, создать новые подразделения, ввести новые должностные позиции, внедрить целевое управление (“Управление по целям и KPI”).
Определить и ввести новые каналы продаж продукции и привлечения клиентов.
Создать отдел продаж с 0.
Произвести отбор, найм, адаптацию и обучение сотрудников.
Создать и настроить основные бизнес-процессы, коммуникативные связи.
Создать профессиональную систему продаж, гарантированный сбыт.
В целом – провести весь комплекс мероприятий для создания самостоятельной и эффективной бизнес-единицы.
В результате деятельности по созданию новой компании произведены следующие основные действия:
- Определены и прописаны идеология, миссия, принципы работы, стратегия развития компании, презентованы принятым сотрудникам компании.
- На основе стратегического плана развития составлены оперативные планы, как по компании в целом, так и для отдельных подразделений.
- Вся деятельность, в т. ч. и работа с другими организациями основана на Принципах Регулярного (системного) менеджмента – как основы для всех бизнес-процессов компании.
- Созданы новые самостоятельные подразделения: отдел закупок, тендерный отдел, отдел активных продаж, отдел обеспечения продаж, отдел логистики (с реорганизацией работы склада), разработаны и внедрены регламенты деятельности, должностные инструкции, разработаны и внедрены бизнес-процессы, с учётом автоматизации с использованием CRM Битрикс 24 (программирование бизнес-процессов) для новых подразделений.
- Разработаны и внедрены бизнес-процессы для отдела продаж, на основе программирования бизнес-процессов с учётом специфики продаж компании в CRM-системе Битрикс 24, что позволило увеличить эффективность работы менеджеров в среднем по итогам анализируемых периодов (на первоначальном этапе создания компании не использовалась CRM система), на 32 %, также на повышение эффективности повлияло создание новых подразделений, введение новых должностей, что позволило убрать несвойственный менеджеру по продажам функционал (оценка проводилась в CRM-системе на основе методики учёта рабочего времени на выполнение задач).
- Запуск нового канала продаж - За последние три года я вывел компанию на все ведущие маркетплейсы, создавал магазины и всю стратегию с «0», полный цикл работы с маркетплейсами (учитывая все нюансы и постоянно меняющуюся стратегию, и движение маркетплейсов).
Количество магазинов на маркетплейсах: «OZON» - 2 магазина; «Яндекс. Маркет» - 1 магазинов; «AliExpress» - 3 магазина; «СберМегаМаркет» - 1 магазин; «Wildberries» - 1 магазин.
Организована работа по размещению товарных предложений и работа на профильных электронных оптовых площадках.
Организовал системную аналитику и управление по всем бизнес-процессам на маркетплейсах используя как внешние программные продукты, так и собственные наработки.
- Определены ключевые действия по созданию продающего сайта, собственного интернет-магазина - Формирование, согласование, контроль и корректировка общего графика реализации проекта.
- Введён контроль экономических показателей деятельности компании (системно) на регулярной основе и на основе аналитики, последующая коррекция деятельности.
- Разработана стратегия развития и текущей деятельности отдела продаж: построение системы продаж, планирование (комплекс показателей) и целеполагание, контролируемые показатели (комплекс показателей, включая воронки продаж, конверсию), основные направления деятельности (привлечение, продажи, сервис, монтаж), кадровая политика, обучение и аттестация, оценка эффективности работы менеджеров (системно), разработка функционала и Положения по должности руководителя отдела продаж).
- Организована деятельность отдела продаж с «0» (планирование, целевые показатели результативности, функционал руководителя отдела продаж, менеджеров и другое). Выполнена работа по построению профессиональной системы продаж на основе собственного профессионального опыта, а также с использованием методик и по рекомендациям ведущих специалистов России К. Бакшта, А. Высоцкого, Е. Севостьянова, А. Кочнева., А. Фридмана (внедряемые бизнес-процессы проверены практикой в других компаниях)
- Разработана и принята к внедрению система мотивации сотрудников на основе индивидуальных показателей (KPI) с использованием программного продукта «1С:Управление по целям и KPI», включая изучение методики «Целевое управление: Применение KPI и BSC. Мотивация персонала».
- Разработана система премирования и депремирования менеджеров
- Разработана и внедрена система контролей менеджеров
- Настроена система отчётности, мониторинга действий менеджеров
- Введены критерии оценки деятельности отдела продаж
- Введены критерии оценки деятельности Руководителя отдела продаж
- Разработаны, внедрены и действуют планы продаж
- Разработана система мотивации и оплаты труда менеджеров, руководителя отдела продаж
- Внедрён функционал руководителя отдела продаж и Положение об оценки деятельности руководителя отдела продаж
- Внедрено проведение ежедневных, еженедельных, ежемесячных мероприятий ОП
- Разработана и внедрена «Методика работы с дебиторской задолженностью», что позволило в течении четырёх месяцев полностью исключить просрочки дебиторской задолженности (которая составляла 38 % от общей дебиторской задолженности).
- Полностью внедрена CRM-система (все структурные подразделения).
- Разработаны программа, материалы для проведения тренингов по продажам, а также личное проведение тренингов.
- Создан продукт «Видео обучение» по двум направлениям: Продажи; Обучение продукту (техническое).
- Организована сервисная служба по монтажу тёплых полов в квартирах и коттеджах, привлечением монтажников-установщиков на договорной основе.
Результат: считаю основным результатом внедрённых мероприятий – создана самостоятельная бизнес-единица, организована работа компании, выход на запланированные по времени и результату показатели, постепенном пониманием и принятием преобразований, адаптации принанятых сотрудников, что повлекло снятие напряжённости и дискомфорта на новом месте работы, сплочения нового коллектива. Мои продуманные и грамотно спланированные действия, по разработанным мною методикам, и основанным на предыдущем опыте создания и реорганизации отделов продаж, управлении отделами продаж, опытом реорганизации других организаций, всё это позволило максимально быстро запустить коллектив в работу, не допустить провалов в продажах, а также других нежелательных явлений, возможных, при неправильном подходе в период создания новой компании.
По итогам сравнения в динамике показателей по объёму деятельности по валовой выручке и валовой прибыли отношением с октября 2017 г. по декабрь 2023 г. получены следующие результаты:
- Выстроен отдел корпоративных продаж (в основе – использование методики построения отделов продаж К. Бакшта). В основе продаж – предложение комплексного решения корпоративным заказчикам (тёплые полы, обогрев кровли и водосточных систем, открытых площадок, ступеней, подъездных путей, ёмкостей и водопроводов) доля в продажах компании – 62 %.
Среднемесячный оборот компании за 2023 г. составил 8 823 000 руб.
- Рентабельность - маркетплейсы (электрические кабельные системы бытового и промышленного назначения) – 21,11 % на декабрь 2023 г.
- Рентабельность - отдел корпоративных продаж (электрические кабельные системы бытового и промышленного назначения) – 35,28 % на декабрь 2023 г.
- Оборот от реализации продукции на маркетплейсах на декабрь 2023 г. составил – 38 % от общего оборота компании.
- Себестоимость продукции с января 2018 г. к декабрю 2023 г. увеличилась на 62 %.
- Средний чек по корпоративному отделу продаж – 47 000 руб.
- Средний чек по маркетплейсам - 11 000 руб.
- Конверсия из лидов в сделку (отдел корпоративных продаж) – 11.3 %
- Количество магазинов на маркетплейсах с 1-го в октябре 2017 г. увеличилось до 7 -ми на декабрь 2023 г.
- Количество сотрудников за период 2017 – 2023 гг. с 3-ми сотрудников в октябре 2017 г. на конец декабря 2023 г. 17 сотрудников (в т.ч и с удалённым форматом работы). Текучесть кадров за период составила 7 %.
|
Ноябрь 2014 — Октябрь 2017
3 года
|
|
ООО "КТИ"
Чебоксары, chinatool.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
• Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля)
Исполнительный директор
- Оперативное управление, контроль над работой всей Компании;
- Организация экономически обоснованной операционной деятельности Компании;
- Выполнение обязанностей Руководителя отдела продаж;
- Совместно с ген. директором разработка идеологии, миссии, принципов, стратегии развития Компании;
- Организация, отслеживание и ответственность за выполнение всех приказов генерального директора;
- Перестройка работы компании с учётом нового стратегического плана развития (внедрение новых стандартов деятельности);
- Планирование и координация: Разработка и внедрение оперативных планов, графиков и процедур для обеспечения эффективной работы всех подразделений Компании;
- Мониторинг и контроль: Регулярный сбор и анализ данных о работе Компании, выявление и устранение проблем и отклонений от плана;.
- Принятие решений: Оперативное реагирование на возникающие проблемы, принятие своевременных и обоснованных решений, направленных на улучшение работы Компании;
- Разработка оперативных планов, контроль выполнения;
- Разработка и внедрение новых методов финансового планирования, разработка карт сбалансированной системы показателей (BSC), постановка SMART – целей;
- Оперативное планирование (мероприятия по периодам с учётом направлений деятельности подразделений Компании);
- Организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
- Проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
- Контроль над всеми расходами организации.
- Координация ресурсов компании;
-Работа с поставщиками (закупки, в т.ч., прямая работа с производителями);
- Контроль экономических показателей деятельности Компании (системно);
- Контроль над всеми расходами организации, бюджетирование;
- Разработка бизнес-процессов с учётом нового стратегического и оперативных планов развития, внедрение, контроль выполнения, коррекция;
- Аналитика и оптимизация существующих бизнес-процессов;
- Минимизация издержек;
- Управление рисками: Выявление и оценка потенциальных рисков для компании, разработка и реализация мер по их минимизации или устранению
- Создание функциональной (эффективно работающей) организационной структуры организации (определение и разграничение функциональных обязанностей сотрудников, ввод новых функциональных обязанностей, разработка и внедрение командных и коммуникативных линий);
- Использование инструментов целевого управления в управлении персоналом, в частности внедрение и работа Компании в соответствии с Принципами Регулярного (системного) менеджмента (внедрение принципов системности в работу компании);
- Разработка и внедрение методов разбора управленческих ситуаций (для повышения результативности деятельности);
- Разработка методов оперативного реагирования по итогам анализа деятельности Компании;
- Разработка блок-схем бизнес-процессов для дальнейшего программирования в Битрикс 24 (с учётом специфики деятельности подразделений компании);
- Организация внедрения целевого управления ( Управление по целям и KPI );
- Разработка и внедрение индивидуальных показателей (KPI) для сотрудников (программный продукт «1С:Управление по целям и KPI» включая изучение методики «Целевое управление: Применение KPI и BSC. Мотивация персонала»);
- Разработка и внедрение системы мотивации по KPI;
- Организации мероприятий по дополнительному мотивированию сотрудников компании (материальное и нематериальное);
- Внедрение CRM-системы Битрикс 24 в компании (перестройка работы всей компании для работы в системе, управление CRM-системой (администрирование));
- Работа с проектами, задачами Компании в CRM-системе Битрикс 24;
- Разработка инструкций для работы в CRM-системе Битрикс 24 (с учётом специфики деятельности подразделений компании, в т.ч. видео обучение);
- Контроль соблюдения всеми сотрудниками дисциплинарных правил, установленных в компании, выполнения приказов, распоряжений;
- Организация вовлечения сотрудников в текущие изменения деятельности компании, организация и проведение презентаций, собраний, для понимания и принятия сотрудниками компании текущих изменений;
- Обучение сотрудников работе в CRM-системе Битрикс 24 (с учётом специфики деятельности подразделений компании);
- Участие в программировании бизнес-процессов в CRM-системе Битрикс 24;
- Участие в вводе новых должностей в структуру компании (с разработкой функциональных обязанностей, должностных инструкций, системы контролей);
- Разработка системы подбора сотрудников, проведение собеседований, организация приёма, увольнения сотрудников (разработка Регламента «Подбор, найм и адаптация персонала»);
- Организация стажировки, разработка программ адаптации, аттестация сотрудников;
- Внедрение корпоративной культуры на предприятии;
- Организацию документооборота, в т.ч. электронного документооборота; юридическая и экономическая проработка договоров, контрактов, соглашений и пр.
- Разработка системы обучения и повышения квалификации действующих менеджеров по продажам;
- Разработка и внедрение ключевых принципов работы сотрудников в CRM-системе Битрикс 24;
- Разработка и внедрение системы контролей работы сотрудников в CRM-системе Битрикс 24;
- Организация договорной работы (разработка договора поставки с различными условиями для клиентов);
- Участие в разработке целей и задач отдела продаж в соответствии с целями и стратегией Компании;
- Построение профессиональной системы продаж;
- Разработка, внедрение, контроль соблюдения Карты рабочего дня сотрудника;
- Разработка бизнес-процессов прямых продаж, тендеров (участие в аналитической работе по результатам проведённых тендеров) с учётом автоматизации, аналитика результатов;
- Оптимизация логистической службы в компании;
- Ежемесячная оценка правильности выполнения поставленных задач сотрудника (основные контролируемые параметры: количество задач отправленных на доработку, просроченных, а также оценка выполнения задач), премирование и депремирование по результатам;
- Контроль ежедневной сотрудников отдела, выполнение ими должностных инструкций и функциональных обязанностей (в т.ч. работа в CRM-системе Битрикс 24 по регламентам);
- Управление процессом документооборота, формирование коммерческого учета в1С документов по реализации товаров, работ, услуг (отчеты, акты, счета-фактуры, счета на оплату, договора, отчеты по договорам, (1С: Управление торговлей);
- Контроль текущих результатов продаж - промежуточные контроли выполнения планов продаж (контрольные срезы данных) и в случае необходимости разработка мероприятий по выполнению планов, в т.ч. коррекция действий менеджеров (через личные и общекомандные беседы, постановку новых заданий, связанных с звонками и деловой активностью сотрудников отдела продаж);
- Решение нестандартных задач и сложных ситуаций во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками, административными органами;
- Коммуникация и координация между подразделениями: Обеспечение эффективного взаимодействия между различными отделами и сотрудниками Компании, разрешение возможных конфликтов и недопонимания;
- Замещение генерального директора компании в период его отсутствия, полной ответственностью за производимые мною действия и решения.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Стратегическая цель: провести полную реорганизацию работы компании, выйти на новый уровень развития, в т. ч. по обороту и валовой прибыли, разработать стратегию развития компании (в перспективе на три года), прописать идеологию, миссию, принципы работы компании.
Внедрить как основу для работы компании Принципы Регулярного (системного) менеджмента (внедрение принципов системности в работу компании), разработать и внедрить новые бизнес-процессы, с учётом стратегического плана развития компании, оптимизировать существующие бизнес-процессы, внедрить CRM-систему, разработать и внедрить систему KPI-показателей, используя специализированное программное обеспечение, увеличить эффективность работы менеджеров используя автоматизацию рабочих процессов, создать новые подразделения, ввести новые должностные позиции, внедрить целевое управление (“Управление по целям и KPI”).
Провести реорганизацию деятельности компании с вовлечением сотрудников в рабочие процессы.
В результате проводимой реорганизации деятельности компании произведены следующие основные действия:
- На основе стратегического плана развития составлены оперативные планы, как по компании в целом, так и для отдельных подразделений.
- Разработаны и внедрены (часть оптимизированы) бизнес-процессы для отдела продаж, на основе CRM-системы Битрикс 24.
- Разработана стратегия развития и текущей деятельности отдела продаж: построение системы продаж, планирование (комплекс показателей) и целеполагание, контролируемые показатели (комплекс показателей, включая воронки продаж, конверсию), основные направления деятельности (привлечение, продажи, сервис), кадровая политика, обучение и аттестация, оценка эффективности работы менеджеров (системно), разработка функционала и Положения по должности руководителя отдела продаж).
- Запланировано внедрение системы мотивации сотрудников на основе индивидуальных показателей (KPI)
- Внедрена CRM-система (все структурные подразделения).
- Разработаны программа, материалы для проведения тренингов по продажам, а также личное проведение тренингов.
- Создан продукт «Видео обучение» по двум направлениям: Продажи; Обучение продукту (техническое).
Результат: Считаю основным результатом внедрённых мероприятий явилось вовлечение сотрудников в реорганизацию работы компании, постепенном пониманием и принятием преобразований, что повлекло снятие напряжённости, саботажа (в больших объёмах), мои продуманные и грамотно спланированные действия, основанным на предыдущем опыте создания и реорганизации отделов продаж, управлении отделами продаж позволили сохранить существующий коллектив, увеличить продажи, избежать нежелательных явлений, возможных, при неправильном подходе в период реорганизации.
|
Август 2013 — Ноябрь 2014
1 год 4 месяца
|
|
ООО «Научно-производственное предприятие «Коммунал-Сервис»
Чебоксары, sistema-kit.ru; http://kit-sistema.ru
Руководитель отдела продаж
- Создание отдела «с нуля»
- Набор и отбор персонала, приём на работу, увольнение
- Создание системы обучения, разработка и проведение промежуточных и итоговых аттестаций, обучение работе с CRM Битрикс 24
- Подготовка документов, формирующих деятельность отдела ( регламенты, инструкции и другие локальные нормативные акты)
- Участие в создании скриптов холодных продаж
- Формирование бизнес плана продаж (в т.ч. участие в разработке конкретного плана достижения поставленных показателей)
- Участие в формировании дополнительной мотивации менеджеров
- Контроль конверсии менеджеров, а также контроль количества звонков, дозвонов
- Анализ конъюнктуры рынка и его особенности, изменения рыночной конъюнктуры, потенциал и перспективы развития
- Участие в решении вопросов продаж ( приоритет клиентов, поиск клиентов, привлечение и удержание, повторная продажа, долгосрочные партнерские отношения с клиентами)
- Ежедневный контроль результативности, включая утренние и вечерние планёрки с менеджерами
- Анализ и систематизация клиентской базы компании
- Контроль за выполнением договорных обязательств
- Анализ данных продаж
- Подготовка отчетности по продажам, планирование отгрузок, прогнозирование и контроль платежей
- Работа с «трудным» клиентом, «дожатие», в т.ч. личные продажи
- Взаимодействие с другими подразделениями (производством, логистикой)
- Контроль запасов готовой продукции
- Участие в разработке коммерческих предложений, договоров, контрактов, соглашений, регламентов.
-Участие в сервисной работе
- Самообразование, прохождение тренингов, мастер-классов.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Стратегическая цель: Создание системы продаж в Компании. Создание отдела продаж (предыдущий отдел продаж был полностью расформирован). Реорганизация системы управления Компании.
Технологическая схема после проведения аудита в Компании включала основные стратегические направления:
- Сформулированы стратегические цели и задачи развития Компании.
- На основе стратегии развития Компании сформулированы задачи отдела продаж (ориентация на стратегический план развития компании).
- Разработана организационная структура отдела продаж (работающая схема по внутрифирменным связям).
- Запущено собственное производство.
- Разработана и введена в действие стратегия вывода нового продукта на рынок.
- Определены особенности и каналы работы с клиентами (добавлены каналы: соцсети, интернет-магазин).
- Внедрена новая система мотивации (внедрены грейды, новая система начисления премии).
- Разработка и внедрение методики оценки результативности и эффективности работы отдела продаж (воронки, расчёт конверсии продаж).
- Разработан оперативный план построения системы продаж (в виде «дорожной карты»).
- Определены критерии планирования, внедрена система планирования (ежемесячные, еженедельные, дневные планы).
- Выделены и прописаны ключевые бизнес-процессы Компании и отдела продаж. Внедрена система аналитики ключевых показателей деятельности Компании, включая ежедневный контроль результативности и эффективности отдела продаж.
- Произведён отбор и найм сотрудников, запущена система обучения и аттестации.
- Внедрены контроли как в целом по Компании, так и в отделе продаж.
- Внедрена система Регулярного менеджмента как основа построения бизнес-процессов и управления Компанией.
- Вместо существующей ранее (очень неудобной и неэффективной CRM- системы в отделе продаж внедрена CRM-система Битрикс 24).
Результат: Создан отдел продаж, полностью укомплектованный сотрудниками, внедрена система регулярного обучения и проведения, как промежуточных, так и итоговых аттестаций. Выстроена система продаж: каналы привлечения клиентов, методики работы с клиентами, планирование, оценка результатов, мотивационная схема, разработана и внедрена организационная схема, как в Компании, так и в отделе продаж. Внедрена система управления в Компании, основанная на принципах регулярного менеджмента.
По итогам 12 месяцев после начала создания отдела продаж средний объём валовой выручки на менеджера составил с 140 000 р. в первый месяц работы отдела до 1 700 000 р.
|