Деловое письмо по сути, а не по правилам. ФБР на полях. Как форматировать текст.

ФБР Саша Карепина

Полезности

А теперь о дядьке на фото. Во времена, когда американским ФБР руководил Эдгар Гувер (вверху как раз его фото), в бюро активно боролись за сокращение расходов. До эры безбумажного документооборота было еще далеко, и расходы на бумагу заметно «просаживали» бюджет. Чтобы решить эту проблему, в ФБР подумали: а что если использовать не стандартный лист А4, а поменьше? Сказано-сделано. Все бюро перешло на маленькие листки. Конечно, для того, чтобы текст по-прежнему помещался на них, пришлось «потесниться», подсократить поля – но чего не сделаешь для экономиии бюджетных средств!

И вот однажны документ такого «экономного» формата попал к Гуверу. Глава ФБР поморщился, глядя на набитый текстом листок, решил, что такая экономия – не дело, и написал на узкой полоске свободного пространства: «Следите за полями!». Все бы хорошо, но в оригинале эта фраза выглядела как «Watch the borders!» - а слово borders по-английски означает не только поля, но и границы, в том числе государственные. А что написал глава ФБР, надо выполнять! Следующие полтора месяца границы США оказались на замке – и въехать в страну с территории сопредельного государства стало практически невозможно! Потом конечно разобрались – но осадок, как говорится, остался.

К чему я это рассказываю? К тому, что старик Гувер был прав. Хотя порой кажется: ну зачем в письме пустая бумага?

Каждому из нас порой хочется пожертвовать «пустотами» на листе – уменьшить поля вокруг текста, избавиться от увеличенного межстрочного интервала между абзацами и так далее.  Ведь ни для кого не секрет, что письмо или служебку из одной страницы прочтут охотнее, чем из двух или из трех. Нам кажется, что «запихнув» текст в одну страницу «коленом», мы порадуем адресата, добьемся его расположения. Но на деле это абсолютно не так!

Сравните эти два текста. Какой вам больше захочется прочесть?

Обычно все выбирают второй – причем нередко приходится слышать: «Это потому, что он короче!»  Скажу как автор – он не короче. Тексты слева и справа абсолютно одинаковые. Разница лишь в форматировании.  И эффект на лицо: текст слева выглядит эдаким «кирпичом», едва уместившимся на лист – вокруг него практически нет свободного места. Текст справа кажется легким, воздушным, его абзацы словно «парят», окруженные свободным пространством со всех четырех сторон. «Кирпич» не нравится никому, а «воздух» нравится всем. И это даже при том, что оба текста совсем невелики. Представьте, какое впечатление должна в таком случае производить на читателя  целая «набитая» текстом страница! Уж лучше две «воздушных» страницы, чем одна такая «кирпичная»!

Встречался мне и другой подход к форматированию – когда текст набирали 14, а то и 16 шрифтом с увеличенными межстрочными интервалами, примерно вот так.

Автор логично объяснял свое решение: раз уж у меня на странице есть место, так зачем ему пустовать? Сделаю буквы побольше, чтобы читателю было удобнее…

Казалось бы, в этом есть смысл – ведь крупный шрифт и правда проще читать. Но на деле все оказывается сложнее. Компактный абзац в окружении широких полей и межстрочных интервалов смотрится как единое целое, как массив текста, содержащий в себе одну общую идею. Сколько абзацев, столько идей. Их можно сосчитать, они определяют своего рода архитектуру текста.

Если же мы увеличиваем буквы, уменьшая расстояния между абзацами и поля, строчки перестают складываться в абзацы. Строго говоря, они даже перестают восприниматься как единый текст. Глазу трудно схватить общую картину, он фокусируется на отдельных словах, не видя за деревьями леса. Так что, вроде бы помогая «не щуриться», мы на деле оказываем читателю медвежью услугу….

Вот такие они оказываются непростые, эти поля. Не зря их глава ФБР в свое время защищал!

Куда пойти учиться

Сегодня актуален не вопрос куда, а вопрос с кем. Потому что на веб-тренинге "Путь автора" стартовала акция "Два за одного". Оплатив участие в тренинге, вы можете привести с собой друга бесплатно. Только сообщите его логин на адрес mail@tatiana-badya.ru - и учитесь в приятной компании за полцены! Интересное предложение - не пропустите!

Поделиться: