Кулагин Олег

Несомненно, любого наемного сотрудника интересует – по каким критериям ему начисляют заработную плату. Занавесу бухгалтерских секретов приоткрывает Олег Кулагин. Автор на доступных примерах продемонстрирует все нюансы оплаты труда на основе матрицы KPI. Наверное, вам будет интересно, что этот метод учитывает даже те факторы, которым вы раньше, возможно, не уделяли должного внимания на работе.

В одной из предыдущих статей: «Что такое оплата по результатам работы?» мы рассмотрели состав и основные принципы начисления оплаты по результатам работы (PRP - Pay Related Performance). Напомню, что в зависимости от выбранного подхода и расчетных соотношений, получается четыре метода определения PRP.

Первый из этих методов, в котором PRP рассчитывается по известному коэффициенту результативности работника с помощью линейных соотношений, был описан в статье: «Оплата труда на основе KPI. Метод I».

Теперь рассмотрим второй метод, когда для определения PRP используется нелинейная методика расчета. В соответствии с нелинейной методикой фактическая оплата по результатам, как и в предыдущем случае, - это некоторая доля от общего фонда для данной должности, но определяется она по нелинейной зависимости с помощью специальных расчетных коэффициентов. Схема расчета наглядно показана на рисунке.

Если фактическое значение коэффициента результативности превышает порог, то оплата по результатам работы начисляется как доля от фонда PRP. Размер этой доли определяется величиной специального расчетного коэффициента. Расчетные коэффициенты подбираются экспертным путем в виде возрастающей («нижние ступеньки») или убывающей («верхние ступеньки») последовательности чисел. Возрастающая (прогрессивная) последовательность должна стимулировать работников приблизиться к цели или даже превзойти ее. Чем ближе коэффициент результативности к цели (120-125%), тем больше рост оплаты по результатам. Это оправдано в условиях кризиса или бурного роста предприятия, когда требуется не только выполнение планов, но и нечто большее, т.е. работа на пределе возможного. Убывающая (регрессивная) последовательность должна стимулировать работников, как можно быстрее, превзойти пороговое или нормативное значение. Это оправдано в более стабильных условиях бизнеса, когда главное – не чрезмерное напряжение и трудовые подвиги, а ритмичная и планомерная работа предприятия.

Тогда для расчета PRP можно использовать следующее соотношение:

Пример 5. Расчет PRP менеджера по продажам.

Пусть  нашего менеджера по продажам имеет вид:

Сохраним прежние параметры:

Фонд PRP = 60000 руб.,

Порог = 70%,

Цель = 120%,

Факт = 105,9%.

Предположим, что для расчета PRP диапазон значений коэффициента результативности мы разделили на семь интервалов. Каждому из них соответствует некоторое значение расчетного коэффициента и величина оплаты по результатам. Если коэффициент результативности сотрудника меньше или равен 70%, то оплата по результатам не начисляется. Это понятно. Если коэффициент результативности сотрудника больше или равен 120%, то он получает максимальную оплату по результатам. В остальных случаях коэффициент результативности попадает в тот или иной интервал со своими расчетными коэффициентами. В этом примере они подобраны в виде прогрессивной последовательности чисел, стимулирующей работника к достижению цели, т.е. к работе на пределе своих возможностей.

Мы видим, что фактическое значение коэффициента результативности 105,9% попадает в интервал 100-120%. Стало быть, PRP = 60000 × 0,75 = 45000 руб. В общем неплохо. Хотя могло бы быть и лучше.

На графике схему оплаты труда в нашем примере можно изобразить следующим образом.

Пример 6. Расчет PRP начальника цеха.

Пусть матрица KPI имеет вид:

Тогда используем следующие параметры:

Фонд PRP = 40000 руб.

Порог = 80%

Цель = 120%

Факт = 101,25%

Для расчета PRP возьмем регрессивную последовательность расчетных коэффициентов. Предположим, что мы имеем следующую матрицу вознаграждения:

Фактическое значение коэффициента результативности 101,25% попадает в интервал 100-120%. Тогда PRP = 40000 × 0,9 = 36000 руб. Все просто и понятно.

Схема оплаты труда в этом примере на графике имеет вид.

Таким образом, мы видим, что нелинейная методика - более сложная и громоздкая, но она позволяет более гибко настраивать систему оплаты по результатам к особенностям ситуации и даже конкретных работников. Пока все.