Толмачева Алина

Чтобы достичь хороших результатов на работе, нужно оставаться бодрым и свежим. Но как добиться этого без литров кофе и груды бумажек со списком дел? Предлагаем Вам 10 способов вернуть продуктивность.

Мы живем в цифровой век, когда технологии развиваются настолько быстро, что приходится постоянно быть на волне, чтобы успевать все и вовремя. Насыщенный плодотворный день — особое чувство эйфории и крепкий сон. Тон Вонг (Tony Wong), эксперт по производительности и управлению проектами, дает советы о том, как остаться продуктивным. И мы кое-что добавили.

1. Сократите список задач пополам. Успеть все к концу рабочего дня — не значит забить делами все 8 положенных часов. Составьте список с упором на то, что действительно важно, выполняйте качественно и сконцентрировано.

2. Делайте перерывы. Головная боль после нескольких часов работы — сигнал тревоги. Чтобы поймать второе дыхание, организму нужно обновление. Прогуляйтесь, перекусите или просто закройте глаза и постарайтесь ни о чем не думать. После небольшой перезагрузки эффективность возрастет.

3. Помните про закон Парето — «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Устраните все, что не имеет значения для работы — эти факторы почти никак не влияют на продуктивность. Разбейте дело на несколько шагов и систематически решайте задачи, пока не сделаете 20%, которые приведут к заветным 80% результата.

4. Утро — для себя, а не для работы. Вы только проснулись, а уже проверили календарь и все соцсети, орудуя мышкой и вилкой одновременно? Поздравляем, вы убийца собственной производительности. Утро — ваше топливо. Хорошо позавтракайте, послушайте пару любимых песен, сделайте зарядку. Это будет гарантией высокой продуктивности в течение дня.

5. Самые сложные дела решайте до обеда. Так вы быстро избавитесь от тяжелого груза и легче справитесь со всем остальным. Однако если трудоемкой работы поднакопилось, разумнее перенести ее на вечер, а в первой половине дня разобраться с простыми вещами.

6. Организуйте email-пространство. Электронная почта — большая ловушка, которая часто отвлекает от реальных задач. Например, создание рассылки по почте, — это почти всегда признак лени. Подумайте, многие ли обратят внимание на такое письмо. Если вы получили письмо и , возможно, пришло время взять телефонную трубку.

7. Создайте систему. Наверняка вы уже давно пытаетесь следовать многочисленным правилам по повышению продуктивности. Сделайте из них нечто цельное. Подумайте, быть может, одни привычки сильно противоречат другим и только мешают сосредоточиться.

8. Не путайте лень с продуктивностью. Люди часто обманывают себя, решая много легких и порой бесполезных задач только за тем, чтобы не переходить к сложным. Старайтесь делать акцент на действительно важных вещах, и работайте над ними до самого конца. Потом можно будет перейти к чему угодно.

9. Перестаньте делать миллион дел одновременно. Скачки с одной темы на другую более 10 раз в день уменьшает IQ на 10 пунктов. Настоящий результат и высокая производительность — это длительная концентрация на одной конкретной задаче.

10. Ешьте здоровую еду, ходите на работу пешком. Вы становитесь толстым из-за того, что боитесь вылезать из-за руля.